6月も中旬を迎えようとしているのに、ホームページの学校説明会日程がいまだに更新されない学校がある。
「中学生の皆さんへ」といったメニューから入って「説明会日程」を開くと、「今年度の日程はすべて終了しました」などと出てくる。
冗談も休み休みにしてもらいたいと思う。
これが4月の話だったらまだ分かるが、そろそろ夏休みのイベント申込が始まろうかという時期だ。
すでに学校説明会を実施した学校もある。
フェアや合同説明会もいくつか実施済みである。
そんな時期であるのにも関わらず、前年度の情報を垂れ流している。
こうした学校では誰もそのことに気がつかないのか。
何十人も先生がいるのだから、一人ぐらいは気がついても良さそうではないか。
もしかしたら、担当者以外、誰も自校ホームページを見ていないんじゃないか。
ということで、今日は内部広報の重要性についてだ。
広報の世界では、昔から社内広報の重要性が叫ばれている。
学校に置きかえれば校内広報だ。
広報担当者の目は外へ外へと向きがちだ。
基本それでいいのだが、身内への広報をもう少し意識する必要がある。
そうしないと、ホームページやSNSなどを見ている外部の人間(受験生・保護者や塾・中学校の先生)の方が、その学校のニュースをよく知っているということになりかねない。
これはみっともない。
と言うより、不信感を与えかねない。
外部の人「最近、面白い試みをしているみたいですね。インスタで見ました」
内部の先生「はっ、何の話でしょう?」
外部の人「●●と連携した授業のことですよ」
内部の先生「ああ、そう言えばなんかやってましたね。学年も教科も違うんでよく分かりませんけど」
仮にこのようなことが起こったら、その学校に対して不信感を持たれるんじゃないか。
そこまで行かないまでも、好感度が高まることはないな。
せめて外部の人が知っているレベルは、内部の先生全員が知っておくべきだろう。
「うちの学校の合言葉はチーム●●です」
「うちの学校はあらゆることに教員一丸となって取り組んでします」
って、嘘つけ。
広報担当者はそれぞれ熱心に活動されている。
だが、突っ走れば突っ走るほど、このようなある種のリスクを抱えてしまうのだ。
同僚の先生方、在校生、その保護者、卒業生。
広い意味では全員身内。
その身内がブレーキになってはいけない。
身内(インナー)に対する広報活動をおろそかにしてはいけない。
別の言い方をすれば情報共有を怠ってはいけない。
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